8 tips til bedre møter og massiv innsparing!

Går dere ut av møtene med mindre energi enn da dere kom inn?
Da har dere ikke bare et trivselsproblem – dere har et økonomisk problem.

Dårlige møter koster nemlig millioner:

Møter er den største skjulte kostnadsposten i de fleste virksomheter og fremkommer sjelden i budsjetter eller regnskaper.

To eksempler:

50 ansatte × 5–10 timer møter per uke
= 7–14 millioner kroner i arbeidstid per år
→ 20 % bedre møter = 1,5–3 millioner spart – hvert år

200 ansatte
= 27–54 millioner kroner i møtekostnader
→ 20 % effektivisering = 5–10 millioner kroner spart

Når vi binder opp så mye tid og ressurser i møter, må vi i det minste sørge for at de gir energi, ikke tapper den.
Møter skal ikke være energityver – de skal være motorer for handling.

8 enkle grep for mer inspirerende (og mer effektive) møte

1. Roter på møteledelse
   Særlig i faste møter gir dette variasjon, eierskap og nye perspektiver.
2. Kan møtet erstattes?
   Kanskje holder det med en e-post eller 10 minutter ved kaffemaskinen.
3. Må alle være med på hele møtet?
   Tilstedeværelse er ikke det samme som verdiskaping.
4. Færre informasjonssaker
   Send info på forhånd. Bruk den kostbare møtetiden på dialog, diskusjon og beslutninger – ikke opplesning.
   Rommet for engasjement og initiativ blir langt større når du korter ned den «kjedelige» info-delen.
5. Start med energi
   En suksesshistorie, en gladsak, en morsom video eller kult musikkinnslag fra Youtube eller Tiktok – eller, som et konsulentselskap gjorde, la en deltagerne fortelle om sin yndelingshobby i 3 minutter på hver møte. Til og med Oljefondet starter mandagsmøtene sine med et artig innslag for å åpne sinnet og samle fokus.
6. Bruk “parkeringsplass”
   Irrelevante innspill noteres – og tas på neste møte. Fokus først.
7. Gjør regnskap og budsjetter til et lyspunkt:
   Dropp den talltunge presentasjonen. Lag en quiz, slik lederen i et teknologiselskap vi jobbet med gjorde: Hvilke tall hører til hvor? Engasjement slår PowerPoint.
8. Ikke undervurder verdien av et smil.
   Steinansikt fungerer kun i poker og kortspill, ikke overfor kolleger. Tør du å være selvironisk som leder, skaper du god takhøyde og rom for latter.

Les mer om hvordan Storebrand effektiviserte kundeoppfølging med bedre møter!

Vær åpen kreativ, og se hva som funker i ditt team. Velg en og annen liten justering her og der, som faller naturlig ( – krampaktig moro kan fort bli i overkant intenst…)

Workshop: 23 møteforbedringstips

Engasjér lederne og medarbeiderne i en sprudlende – men nyttig – 2-3 timers workshop med Jon Morten Melhus for å øke energien i møtene og forbedre møterutiner og ­struktur.

Ta kontakt for uforpliktende informasjon om hvordan dere kan få mer effektive møter – og i tillegg gjøre dem enda mer inspirerende!